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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
Accueil | Table des matières | Catégories, sujets et règles | Liste des règles | Index
| ADMINISTRATION - GÉNÉRALITÉS | |
| 01.01 | Document définitif - Fichier informatique |
| 01.02 | Document mis à jour - Fichier informatique |
| 01.03 | Document préparatoire, document de travail |
| 01.04 | Dossier de référence |
| 01.05 | Dossier sujet, dossier ad hoc |
| 01.06 | Documents de liaison |
| 01.07 | Liste et inventaire |
| 01.08 | Cahier chronologique de correspondance |
| 01.09 | Cahier des nominations |
| 01.10 | Dossier d'élection |
| 01.11 | Participation à des activités d'organismes externes |
| 01.12 | Calendrier d'activités |
| 01.13 | Demande de renseignements |
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COMITÉS |
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| 01.14 | Procès-verbaux et résolutions - Fichier informatique |
| 01.15 | Comité |
| 01.16 | Nomination des membres d'un comité |
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HISTORIQUE, DOCUMENTS CONSTITUTIFS ET RÈGLEMENTAIRES |
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| 01.17 | Historique |
| 01.18 | Charte, statuts, lettres patentes |
| 01.19 | Règlement |
| 01.20 | Distinction honorifique |
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PLANIFICATION, ORGANISATION ET RÉGIE INTERNE |
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| 01.21 | Planification administrative |
| 01.22 | Politique, procédure |
| 01.23 | Délégation de pouvoirs |
| 01.24 | Organisation administrative |
| 01.25 | Services aux clientèles |
| 01.26 | Évaluation des unités |
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RAPPORTS ET STATISTIQUES |
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| 01.27 | Rapport d'activités |
| 01.28 | Étude et analyse |
| 01.29 | Statistiques |
| 01.30 | Enquête et sondage |
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GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS |
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| 01.31 | Gestion des documents administratifs - Fichier informatique |
| 01.32 | Classification des documents administratifs |
| 01.33 | Gestion des documents essentiels |
| 01.34 | Gestion des procès-verbaux |
| 01.35 | Gestion des formulaires |
| 01.36 | Calendrier de conservation des documents |
| 01.37 | Gestion des documents semi-actifs |
| 01.38 | Micrographie et numérisation des documents |
| 01.39 | Élimination des documents administratifs |
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AFFAIRES JURIDIQUES |
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| 01.40 | Loi, décret et réglementation gouvernementale |
| 01.41 | Propriété intellectuelle - Fichier informatique |
| 01.42 | Droit d'auteur |
| 01.43 | Dépôt légal |
| 01.44 | Brevet d'invention |
| 01.45 | Marque de commerce |
| 01.46 | Enregistrement de dessin industriel |
| 01.47 | Avis juridique |
| 01.48 | Action judiciaire |
| 01.49 | Assurances responsabilité civile |
| 01.50 | Réclamation mineure |
| 01.51 | Réclamation majeure |
| 01.52 | Contrat mineur |
| 01.53 | Contrat majeur |
| 01.54 | Licence et permis |
| 01.55 | Demande d'accès à des documents publics |
| 01.56 | Demande relative à des renseignements personnels |
| 01.57 | Gestion des fichiers de renseignements personnels |
| DOTATION EN PERSONNEL | |
| 02.01 | Gestion des postes - Fichier informatique |
| 02.02 | Gestion des effectifs et des postes |
| 02.03 | Fonctions du personnel |
| 02.04 | Recrutement du personnel - Fichier informatique |
| 02.05 | Recrutement du personnel |
| 02.06 | Embauche du personnel |
| DOSSIER DU PERSONNEL | |
| 02.07 | Dossier de l'employé - Fichier informatique |
| 02.08 | Dossier de l'employé : professeur et chargé de cours |
| 02.09 | Dossier de l'employé : personnel enseignant auxiliaire |
| 02.10 | Dossier de l'employé : personnel cadre, administratif et de soutien |
| 02.11 | Dossier de l'employé : personnel étudiant, stagiaire |
| CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX | |
| 02.12 | Horaire de travail |
| 02.13 | Caractérisation des masses salariales - Fichier informatique |
| 02.14 | Caractérisation des masses salariales |
| 02.15 | Échelles de salaire - Fichier informatique |
| 02.16 | Échelles de salaire et base de rémunération |
| 02.17 | Gestion des avantages sociaux - Fichier informatique |
| 02.18 | Gestion des avantages sociaux |
| 02.19 | Absences et congés |
| 02.20 | Assurances collectives |
| 02.21 | Assurance-salaire - Fichier informatique |
| 02.22 | Assurance-salaire - Dossier du participant |
| 02.23 | Assurance-vie - Dossier du participant |
| 02.24 | Assurance-accident, maladie, médicaments - Dossier du participant |
| 02.25 | Retraités - Fichier informatique |
| 02.26 | Régime de retraite |
| 02.27 | Régime de retraite - Dossier du participant |
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SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL |
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| 02.28 | Santé et sécurité au travail |
| 02.29 | Dossier des accidentés du travail |
| 02.30 | Dossier médical de l'employé |
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ÉVALUATION, DÉVELOPPEMENT ET MOUVEMENT DU PERSONNEL |
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| 02.31 | Évaluation du personnel |
| 02.32 | Perfectionnement du personnel |
| 02.33 | Perfectionnement - Dossier du participant |
| 02.34 | Activités sociales du personnel |
| 02.35 | Programme d'aide au personnel |
| 02.36 | Mouvement du personnel |
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RELATIONS DE TRAVAIL |
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| 02.37 | Syndicats et associations d'employés |
| 02.38 | Contrat ou protocole de travail |
| 02.39 | Relations de travail |
| FINANCEMENT | |
| 03.01 | Règles budgétaires et calcul des subventions de fonctionnement |
| 03.02 | Campagne de souscription - Fichier informatique |
| 03.03 | Campagne de souscription |
| 03.04 | Fondation, dotation |
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BUDGETS |
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| 03.05 | Budget - Fichier informatique |
| 03.06 | Budget |
| COMPTABILITÉ | |
| 03.07 | Comptabilité - Fichier informatique |
| 03.08 | Comptabilité |
| 03.09 | Comptes à recevoir - Fichier informatique |
| 03.10 | Comptes à recevoir |
| 03.11 | Comptes étudiants - Fichier informatique |
| 03.12 | Comptes étudiants |
| 03.13 | Subventions |
| 03.14 | Comptes à payer - Fichier informatique |
| 03.15 | Comptes à payer |
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GESTION SALARIALE |
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| 03.16 | Gestion salariale - Fichier informatique |
| 03.17 | Gestion salariale |
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OPÉRATIONS BANCAIRES, EMPRUNTS, PLACEMENTS ET GARANTIES |
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| 03.18 | Opérations bancaires |
| 03.19 | Emprunts, placements et garanties |
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ÉTATS FINANCIERS |
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| 03.20 | Rapports et états financiers |
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IMPÔTS ET TAXES |
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| 03.21 | Impôts et taxes |
| RESSOURCES IMMOBILIÈRES | |
| 04.01 | Gestion des ressources immobilières - Fichier informatique |
| 04.02 | Gestion des ressources immobilières |
| 04.03 | Aménagement des espaces - Fichier informatique |
| 04.04 | Aménagement des espaces |
| 04.05 | Utilisation des espaces - Fichier informatique |
| 04.06 | Utilisation des espaces |
| 04.07 | Stationnement - Fichier informatique |
| 04.08 | Stationnement |
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RESSOURCES MOBILIÈRES |
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| 04.09 | Gestion des ressources mobilières - Fichier informatique |
| 04.10 | Gestion des ressources mobilières |
| 04.11 | Utilisation des ressources mobilières - Fichier informatique |
| 04.12 | Utilisation des ressources mobilières |
| 04.13 | Véhicules |
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ENTRETIEN ET RÉPARATION DES RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES |
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| 04.14 | Entretien et réparation des ressources mobilières et immobilières - Fichier informatique |
| 04.15 | Entretien et réparation des ressources mobilières et immobilières |
| 04.16 | Eau, électricité, chauffage |
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SÉCURITÉ |
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| 04.17 | Sécurité - Fichier informatique |
| 04.18 | Activités de prévention et mesures de sécurité |
| 04.19 | Interventions de sécurité |
| 04.20 | Accès aux édifices et locaux |
| 04.21 | Produits dangereux |
| 04.22 | Équipement de sécurité |
| CLIENTÈLE ÉTUDIANTE | |
| 05.01 | Prévisions de clientèle |
| 05.02 | Recrutement des étudiants |
| 05.03 | Clientèle étudiante - Fichier informatique |
| 05.04 | Clientèle étudiante |
| ADMISSION, INSCRIPTION, ÉVALUATION | |
| 05.05 | Organisation de session (clientèle étudiante) - Fichier informatique |
| 05.06 | Organisation de session (clientèle étudiante) |
| 05.07 | Gestion des admissions - Fichier informatique |
| 05.08 | Gestion des admissions |
| 05.09 | Gestion des inscriptions - Fichier informatique |
| 05.10 | Gestion des inscriptions |
| 05.11 | Gestion des équivalences, exemptions de cours, reconnaissance des acquis et transfert de crédits |
| 05.12 | Dossier de l'étudiant - Fichier informatique |
| 05.13 | Dossier de l'étudiant non admis |
| 05.14 | Dossier de l'étudiant admis non inscrit |
| 05.15 | Dossier de l'étudiant admis et inscrit |
| 05.16 | Gestion de l'évaluation des étudiants - Fichier informatique |
| 05.17 | Gestion de l'évaluation des étudiants |
| 05.18 | Cas de discipline |
| SERVICES AUX ÉTUDIANTS | |
| Services aux étudiants - Fichier informatique | |
| 05.20 | Accueil et intégration des étudiants |
| 05.21 | Protection des droits de l'étudiant |
| 05.22 | Services d'orientation, d'information scolaire et professionnelle |
| 05.23 | Services d'orientation, d'information scolaire et professionnelle - Dossier de l'étudiant |
| 05.24 | Services d'aide et de soutien à l'apprentissage |
| 05.25 | Services aux étudiants étrangers et programmes d'échanges |
| 05.26 | Services aux étudiants étrangers et programmes d'échanges - Dossier de l'étudiant |
| 05.27 | Services aux étudiants handicapés |
| 05.28 | Services aux étudiants handicapés - Dossier de l'étudiant |
| 05.29 | Services de location de vestiaires |
| 05.30 | Services de location de vestiaires - Dossier de l'étudiant |
| 05.31 | Équipes sportives institutionnelles |
| 05.32 | Services d'aide financière |
| 05.33 | Prêts et bourses accordés par l'établissement |
| 05.34 | Prêts et bourses accordés par les gouvernements |
| 05.35 | Prêts et bourses accordés par des organismes externes |
| 05.36 | Services d'aide financière - Dossier de l'étudiant |
| 05.37 | Services d'aide à la recherche d'emploi |
| ACTIVITÉS ET ORGANISATIONS ÉTUDIANTES | |
| 05.38 | Activités étudiantes |
| 05.39 | Compétitions interuniversitaires |
| 05.40 | Associations étudiantes |
| DIPLÔMÉS | |
| 05.41 | Collation des grades |
| 05.42 | Diplômés - Fichier informatique |
| 05.43 | Diplômés |
| 05.44 | Activités des diplômés |
| SERVICES COMMUNAUTAIRES | |
| 06.01 | Services communautaires - Fichier informatique |
| 06.02 | Projets de services communautaires |
| SERVICES D'HÉBERGEMENT | |
| 06.03 | Services d'hébergement |
| 06.04 | Services d'hébergement - Dossier de l'usager |
| SERVICES DE SANTÉ | |
| 06.05 | Services de santé |
| 06.06 | Services de santé - Dossier de l'usager |
| SERVICES DE CONSULTATION JURIDIQUE | |
| 06.07 | Services de consultation juridique |
| 06.08 | Services de consultation juridique - Dossier de l'usager |
| SERVICES SPORTIFS | |
| 06.09 | Services sportifs |
| 06.10 | Services sportifs - Dossier de l'usager |
| SERVICES ALIMENTAIRES | |
| 06.11 | Services alimentaires |
| 06.12 | Services alimentaires - Dossier de l'usager |
| SERVICES SOCIOCULTURELS | |
| 06.13 | Services socioculturels |
| 06.14 | Services socioculturels - Dossier de l'usager |
| 06.15 | Expositions |
| CONGRÈS, COLLOQUES, ACTIVITÉS DE BIENFAISANCE | |
| 06.16 | Congrès, colloques |
| 06.17 | Activités de bienfaisance |
| ORGANISATION DE L'ENSEIGNEMENT | |
| 07.01 | Organisation générale de l'enseignement |
| 07.02 | Programmes - Fichier informatique |
| 07.03 | Programmes : dossier d'opportunité, de planification et de création |
| 07.04 | Programmes : évaluation générale et modification |
| 07.05 | Programmes : évaluation financière |
| 07.06 | Répertoires de programmes |
| 07.07 | Gestion des programmes de premier cycle |
| 07.08 | Gestion des programmes de cycles supérieurs |
| 07.09 | Programmes de formation continue |
| 07.10 | Programmes de formation à distance |
| 07.11 | Gestion des programmes spéciaux |
| 07.12 | Formation hors-programme |
| 07.13 | Enseignement hors-campus |
| 07.14 | Accréditation et agrément des programmes |
| GESTION DE L'ENSEIGNEMENT | |
| 07.15 | Calendrier universitaire |
| 07.16 | Organisation des sessions - Fichier informatique |
| 07.17 | Organisation des sessions |
| 07.18 | Contingentement et capacités d'accueil |
| 07.19 | Moyenne-cible |
| 07.20 | Répartition des tâches d'enseignement |
| 07.21 | Attribution des charges de cours |
| 07.22 | Horaire-maître des cours |
| 07.23 | Cours - Fichier informatique |
| 07.24 | Annuaire des cours |
| 07.25 | Gestion des cours |
| 07.26 | Dossier de cours |
| 07.27 | Plan de cours |
| 07.28 | Recueils et notes de cours |
| 07.29 | Laboratoires, séminaires, activités de synthèse |
| 07.30 | Stages |
| 07.31 | Dossier du stagiaire |
| 07.32 | Pédagogie universitaire |
| 07.33 | Évaluation des enseignements - Fichier informatique |
| 07.34 | Évaluation des enseignements |
| ÉVALUATION DES ÉTUDES | |
| 07.35 | Évaluation des études |
| 07.36 | Bachotage |
| 07.37 | Examens et tests |
| 07.38 | Travaux des étudiants |
| 07.39 | Mémoires et thèses - Fichier informatique |
| 07.40 | Mémoires et thèses |
| 07.41 | Diplômes et attestations |
| COOPÉRATION - ENSEIGNEMENT | |
| 07.42 | Coopération - Enseignement |
| 07.43 | Organismes de coopération - Enseignement |
| 07.44 | Professeurs coopérants - Enseignement |
| ORGANISATION ET GESTION DE LA RECHERCHE ET DE LA CRÉATION | |
| 08.01 | Administration de la recherche et de la création - Fichier informatique |
| 08.02 | Administration de la recherche et de la création |
| 08.03 | Déontologie, éthique |
| FINANCEMENT DE LA RECHERCHE ET DE LA CRÉATION | |
| 08.04 | Financement de la recherche et de la création - Fichier informatique |
| 08.05 | Programmes institutionnels de financement de la recherche et de la création |
| 08.06 | Programmes externes de financement de la recherche et de la création |
| 08.07 | Demandes de subvention : projets accordés |
| 08.08 | Demandes de subvention : projets refusés |
| 08.09 | Organismes liés à la recherche et à la création |
| RECHERCHE INSTITUTIONNELLE | |
| 08.10 | Centres, laboratoires et groupes de recherche |
| 08.11 | Chaires |
| 08.12 | Projets de recherche et de création - Fichier informatique |
| 08.13 | Projets de recherche et de création |
| 08.14 | Dossiers de recherche |
| 08.15 | Utilisation des animaux de laboratoire et du matériel biologique - Fichier informatique |
| 08.16 | Utilisation des animaux de laboratoire et du matériel biologique |
| CHERCHEURS | |
| 08.17 | Chercheurs - Fichier informatique |
| 08.18 | Chercheurs |
| COOPÉRATION - RECHERCHE ET CRÉATION | |
| 08.19 | Coopération - Recherche et création |
| 08.20 | Organismes de coopération - Recherche et création |
| 08.21 | Professeurs coopérants - Recherche et création |
| COMMUNICATIONS | |
| 09.01 | Identification de l'établissement |
| 09.02 | Cérémonies officielles et événements spéciaux |
| 09.03 | Livre d'or |
| 09.04 | Conférences, discours, allocutions |
| INFORMATION | |
| 09.05 | Information interne |
| 09.06 | Publicité et marketing |
| 09.07 | Relations de presse |
| 09.08 | Publications - Fichier informatique |
| 09.09 | Publications administratives |
| 09.10 | Publications savantes ou scientifiques |
| 09.11 | Courrier, messagerie, transport |
| 09.12 | Reprographie |
| TÉLÉCOMMUNICATIONS | |
| 09.13 | Télécommunications - Fichier informatique |
| 09.14 | Télécommunications |
| 09.15 | Courriel - Fichier informatique |
| 09.16 | Messagerie vocale - Fichier informatique |
| RESSOURCES DOCUMENTAIRES ET MUSÉOLOGIQUES | |
| 09.17 | Ressources documentaires et muséologiques - Fichier informatique |
| 09.18 | Acquisition des ressources documentaires et muséologiques |
| 09.19 | Traitement des ressources documentaires et muséologiques |
| 09.20 | Diffusion et exploitation des ressources documentaires et muséologiques |
| 09.21 | Usagers des ressources documentaires et muséologiques |
| AUDIOVISUEL ET INFORMATIQUE | |
| 09.22 | Équipement audiovisuel et photographique - Fichier informatique |
| 09.23 | Équipement audiovisuel et photographique |
| 09.24 | Productions audiovisuelles et photographiques - Fichier informatique |
| 09.25 | Productions audiovisuelles et photographiques |
| 09.26 | Usagers des ressources audiovisuelles et photographiques |
| 09.27 | Équipement informatique - Fichier informatique |
| 09.28 | Équipement informatique |
| 09.29 | Logiciels et progiciels - Fichier informatique |
| 09.30 | Logiciels et progiciels |
| 09.31 | Systèmes informatiques - Fichier informatique |
| 09.32 | Systèmes informatiques |
| 09.33 | Site Web - Fichier informatique |
| 09.34 | Site Web |
| 09.35 | Usagers des ressources informatiques |
Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois