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Recueil des règles de conservation des
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Avant-propos
Le Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois a été réalisé sous l’égide du Comité des secrétaires généraux de la CREPUQ, par son Sous-comité des archivistes. Les travaux qui ont permis de mener à terme cet ouvrage se sont échelonnés sur deux années et représentent une contribution originale et avant-gardiste à la gestion de ce secteur d’activités. L’attention portée aux différentes étapes du cycle de vie des documents et à la constitution des archives universitaires et publiques, de même que le souci manifesté pour la préservation des documents produits sous forme numérique, témoignent de la vision et de l’efficacité des archivistes universitaires québécois.
Le Recueil servira de modèle et de guide pour la tenue à jour des calendriers de conservation de chaque établissement universitaire. Il permettra un meilleur contrôle et une gestion plus efficace des documents produits et conservés par les établissements universitaires et, nous l’espérons, s’avérera aussi utile à d’autres organismes, notamment aux autres ordres d’enseignement, auxquels nous le rendons accessible sur le site web de la CREPUQ.
En nous transmettant leur approbation, les Archives nationales du Québec ont signalé la grande qualité du Recueil et en ont souligné l’originalité, notamment par l’intégration des fichiers informatiques aux autres formes de documents.
Des remerciements et des félicitations doivent être adressés aux archivistes universitaires pour cette contribution exceptionnelle à la bonne gestion du patrimoine archivistique. Il s’agit là d’un exemple éloquent de concertation interuniversitaire pour le meilleur bénéfice de l’ensemble des établissements, voire de la société en général.
Le directeur général,
Jacques Bordeleau
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