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 09 - INFORMATION ET COMMUNICATIONS / AUDIOVISUEL ET INFORMATIQUE
09.32 Systèmes informatiques
Documents relatifs à la gestion et au fonctionnement des systèmes informatiques de l'établissement : inventaire et description des systèmes informatiques, demandes de projets informatiques, dossier de développement et de maintenance des systèmes, autorisations d'utilisation des ressources informatiques, fichier des codes valides, inventaire des fichiers informatiques, inventaire des rubans et cassettes, codes d'accès des utilisateurs et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal [ a ] Unité responsable X1   C2
N o t e s :                                                                               ( É = Élimination C = Conservation )

1 Conservation 3 ans ou aussi longtemps que le système existe ou que le compte du client est actif. Les documents de support doivent être éliminés 2 ans après la fermeture du dossier (formulaires internes de demandes de développement non retenues, formulaires d'utilisation des systèmes, demandes de production et autres).
2 Tri aux archives historiques: conservation du dossier de développement des systèmes informatiques (description du projet, documentation, requérant, coûts) et des statistiques d'utilisation.

[  ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

01 - Administration | 02 - Ressources humaines | 03 - Ressources financières |
 04 - Ressources mobilières et immobilières | 05 - Affaires étudiantes | 06 - Services communautaires |
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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois