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 09 - INFORMATION ET COMMUNICATIONS / AUDIOVISUEL ET INFORMATIQUE
09.31 Systèmes informatiques - Fichier informatique
Fichier contenant des données utilisées pour assurer la gestion et le fonctionnement des systèmes informatiques de l'établissement : inventaire et description des systèmes informatiques, demandes de projets informatiques, autorisations d'utilisation des ressources informatiques, fichier des codes valides, inventaire des fichiers informatiques, inventaire des rubans et cassettes, codes d'accès des utilisateurs et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal [ c ] Unité responsable X1   É2
N o t e s :                                                                               ( É = Élimination C = Conservation )

1 Conservation aussi longtemps que le système existe ou que le compte du client est actif.
2 Élimination. La valeur de recherche est assurée par la conservation des documents suivants sur support papier : dossier de développement de systèmes informatiques (description du projet, documentation, requérant, coûts) et statistiques d'utilisation (règle 09.32), rapports annuels des unités responsables des différents systèmes informatiques (règle 01.27).
[  ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports

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 Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois