CREPUQ, Sous-comité des archivistes

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09 - INFORMATION ET COMMUNICATIONS / RESSOURCES DOCUMENTAIRES ET MUSÉOLOGIQUES
09.17	Ressources documentaires et muséologiques - Fichier informatique
Fichier contenant des données utilisées pour assurer la gestion des ressources documentaires et muséologiques de l'établissement (volumes, revues, brochures, livres rares, fonds d'archives, documents audiovisuels, collections d'oeuvres d'art, scientifiques et autres) : acquisition, enregistrement, évaluation, entreposage, traitement, description, repérage, prêt, exposition, réservation, consultation et préservation.
exemplaire	unité	actif	semi-actif	inactif
principal [ c ]	Unité responsable	X¹		É²
N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation ) ¹ Conservation aussi longtemps que la ressource est conservée par l'établissement (fichier de référence), que l'usager bénéficie du droit d'emprunter (fichier des clients) ou jusqu'à ce que les documents ou pièces muséologiques soient retournés (fichier des prêts). ² Élimination. La valeur de recherche est assurée par la conservation des documents suivants sur support papier : dossier d'évaluation, de référence et d'acquisition (règle 09.18), dossier de traitement des fonds d'archives et pièces muséologiques (règle 09.19), catalogues, répertoires et instruments de recherche (règle 09.20).
Mise à jour : 2002-03-14
[ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports
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