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07 - ENSEIGNEMENT / GESTION DE L'ENSEIGNEMENT
07.31 Dossier du stagiaire 
Dossier nominatif regroupant l'ensemble des documents relatifs aux étudiants qui effectuent un stage dans le cadre de leur programme d'études : formulaire d'intention de stage, engagement financier du stage, confirmation de placement en stage, contrat de stage, correspondance, formulaires d'évaluation complétés par le responsable en milieu de stage, rapport de stage et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal   [ a ] Unité responsable 2 ans 5 ans É1
secondaire [ a ] Autres unités concernées 2 ans   É
N o t e s :                                                                            ( É = Élimination C = Conservation ) 

1 Élimination. Si la politique de l'établissement le prévoit, certains documents peuvent être intégrés au dossier de l'étudiant (voir la règle 05.15).

[  ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

01 - Administration
| 02 - Ressources humaines | 03 - Ressources financières |
 04 -Ressources mobilières et immobilières | 05 - Affaires étudiantes | 06 - Services communautaires |
 07 - Enseignement | 08 - Recherche et création | 09 - Information et communications

 

Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois