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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
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| 06
- SERVICES
COMMUNAUTAIRES / CONGRÈS, COLLOQUES, ACTIVITÉS DE BIENFAISANCE |
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| 06.16 | Congrès, colloques | |||
| Documents relatifs aux congrès et colloques tenus ou organisés par l'établissement ou l'une de ses composantes : correspondance, programme, actes (textes des conférences), liste des participants, affiches, documents financiers et autres. Les documents relatifs à la participation à des congrès et colloques externes par des membres de l'établissement font l'objet d'une règle de conservation distincte (voir la règle 01.11). | ||||
| exemplaire | unité | actif | semi-actif | inactif |
| principal [ a ] | Unité responsable | 2 ans | 5 ans | C1 |
| secondaire [ a ] | Autres unités concernées | 2 ans | É | |
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N o t e s : ( É = Élimination
C = Conservation )
1 Tri aux archives historiques : conservation des documents qui témoignent de façon significative de l'organisation et de la tenue des congrès et colloques selon la nature et l'importance des sujets traités et en considérant la mission de l'établissement (procès-verbaux du comité organisateur, programme, actes du congrès, états financiers, textes des conférences, listes des participants). Élimination des documents de support (réservation de locaux et de matériel, logistique, gestion financière et autres). |
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| [ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports | ||||
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Mise à jour : 2002-03-14 |
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