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   06 - SERVICES COMMUNAUTAIRES / SERVICES SOCIOCULTURELS
06.15 Expositions 
Dossier regroupant les documents relatifs à l'organisation et à la présentation des expositions réalisées par l'établissement ou l'une de ses composantes : listes des oeuvres, texte didactique, correspondance, plans d'aménagement, reproductions des pièces exposées, contrats d'assurance, catalogues d'exposition, communiqués de presse, cartons d'invitation et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal    [ a ] Unité responsable X1 5 ans C2
secondaire [ a ] Autres unités concernées 2 ans   É
N o t e s :                                                                                                             ( É = Élimination   C = Conservation )

1 Conservation 2 ans après la fin de l'exposition.
2 Tri aux archives historiques : conservation des rapports et statistiques sur les expositions, du catalogue de l'exposition (incluant la liste et la reproduction des oeuvres), d'un spécimen du carton d'invitation, de l'affiche, des textes d'allocutions présentées lors de l'ouverture de l'exposition, du contrat, du texte didactique, des communiqués de presse et de la correspondance significative. Élimination des documents de support.

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

01 - Administration | 02 - Ressources humaines | 03 - Ressources financières |
 04 - Ressources mobilières et immobilières | 05 - Affaires étudiantes | 06 - Services communautaires |
 07 - Enseignement | 08 - Recherche et création | 09 - Information et communications

 

Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois