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  06 - SERVICES COMMUNAUTAIRES / SERVICES D'HÉBERGEMENT
06.04 Services d'hébergement - Dossier de l'usager 
Dossier nominatif regroupant l'ensemble des informations sur les usagers des services d'hébergement de l'établissement : renseignements généraux sur l'usager, demande de location, contrat de location ou renouvellement, correspondance échangée avec le locateur et avis de départ.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal   [ a ] Unité responsable X1   É
secondaire [ a ] Autres unités concernées X2   É
N o t e s :                                                                                                            ( É = Élimination   C = Conservation )

1 Conservation 3 ans après la fermeture du dossier.
2 Conservation jusqu'à la fermeture du dossier.

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois