CREPUQ, Sous-comité des archivistes

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05 - AFFAIRES ÉTUDIANTES / DIPLÔMÉS

05.44 Activités des diplômés

Documents relatifs à l'organisation d'activités et de services favorisant le maintien de l'implication, la participation et la socialisation des diplômés de l'établissement : services offerts aux diplômés (bibliothèque, Internet, cours, séminaires, montres, cartes de crédit, assurances et autres), activités d'échanges entre les diplômés et étudiants d'un même programme d'études, activités récréatives, retrouvailles, midis-causeries, journées conférences, bulletins et journaux des diplômés, implication des diplômés dans les comités, les campagnes de souscription institutionnelles et autres.

exemplaire unité actif semi-actif inactif

principal [ a ] Unité responsable 2 ans 3 ans C¹

secondaire [ a ] Autres unités concernées 1 an É

N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation )
¹ Tri aux archives historiques : conservation des documents de promotion, des publications et des rapports témoignant de la tenue des activités impliquant des diplômés et de la nature des services offerts par l'établissement. Élimination des documents de support (les bulletins et journaux produits par les associations de diplômés ne sont pas conservés à titre d'archives institutionnelles mais, s'il y a lieu, dans les fonds d'archives privées des associations de diplômés qui les ont produits).

[ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

05 - AFFAIRES ÉTUDIANTES / DIPLÔMÉS
05.44	Activités des diplômés
Documents relatifs à l'organisation d'activités et de services favorisant le maintien de l'implication, la participation et la socialisation des diplômés de l'établissement : services offerts aux diplômés (bibliothèque, Internet, cours, séminaires, montres, cartes de crédit, assurances et autres), activités d'échanges entre les diplômés et étudiants d'un même programme d'études, activités récréatives, retrouvailles, midis-causeries, journées conférences, bulletins et journaux des diplômés, implication des diplômés dans les comités, les campagnes de souscription institutionnelles et autres.
exemplaire	unité	actif	semi-actif	inactif
principal [ a ]	Unité responsable	2 ans	3 ans	C¹
secondaire [ a ]	Autres unités concernées	1 an		É
N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation ) ¹ Tri aux archives historiques : conservation des documents de promotion, des publications et des rapports témoignant de la tenue des activités impliquant des diplômés et de la nature des services offerts par l'établissement. Élimination des documents de support (les bulletins et journaux produits par les associations de diplômés ne sont pas conservés à titre d'archives institutionnelles mais, s'il y a lieu, dans les fonds d'archives privées des associations de diplômés qui les ont produits).
[ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports
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