CREPUQ, Sous-comité des archivistes

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  05 - AFFAIRES ÉTUDIANTES / SERVICES AUX ÉTUDIANTS

05.26 Services aux étudiants étrangers et programmes d'échanges - Dossier de l'étudiant

Dossier nominatif regroupant l'ensemble des informations sur les étudiants et stagiaires inscrits aux programmes d'échanges : renseignements généraux sur l'usager, copie du dossier académique, correspondance (ambassades, organismes subventionnaires et autres), demandes d'aide financière ponctuelle (dépannage), état des avances de crédit, assurances, rapport de séjour d'études et autres.

exemplaire unité actif semi-actif inactif

principal    [ a ] Unité responsable X¹ 3 ans É

secondaire [ a ] Autres unités concernées X² É

N o t e s :                                                                                ( É = Élimination C = Conservation )
¹ Conservation 2 ans après la fin du séjour d'études de l'étudiant.
² Conservation jusqu'à la fin du séjour de l'étudiant.

[ ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

05 - AFFAIRES ÉTUDIANTES / SERVICES AUX ÉTUDIANTS
05.26	Services aux étudiants étrangers et programmes d'échanges - Dossier de l'étudiant
Dossier nominatif regroupant l'ensemble des informations sur les étudiants et stagiaires inscrits aux programmes d'échanges : renseignements généraux sur l'usager, copie du dossier académique, correspondance (ambassades, organismes subventionnaires et autres), demandes d'aide financière ponctuelle (dépannage), état des avances de crédit, assurances, rapport de séjour d'études et autres.
exemplaire	unité	actif	semi-actif	inactif
principal [ a ]	Unité responsable	X¹	3 ans	É
secondaire [ a ]	Autres unités concernées	X²		É
N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation ) ¹ Conservation 2 ans après la fin du séjour d'études de l'étudiant. ² Conservation jusqu'à la fin du séjour de l'étudiant.
[ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports
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