|
|
Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
Accueil | Table des matières | Catégories, sujets et règles | Liste des règles | Index
05 - AFFAIRES ÉTUDIANTES / SERVICES AUX ÉTUDIANTS
05.22 Services d'orientation, d'information scolaire et professionnelle Documents relatifs à l'organisation et au suivi des activités et services d'orientation (cliniques d'orientation, tests psychométriques) et d'information scolaire et professionnelle (précision des objectifs de formation, recherches, consultations et ateliers sur les métiers, professions, programmes d'études et autres) offerts aux étudiants de l'établissement. exemplaire unité actif semi-actif inactif principal [ a ] Unité responsable X1 3 ans C2 secondaire [ a ] Autres unités concernées X3 É N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation ) 1 Conservation 2 ans après la tenue de l'activité ou le remplacement d'un document par une nouvelle version.
2 Tri aux archives historiques : conservation d'un exemplaire complet de chacun des tests psychométriques (document à compléter par l'étudiant, protocole d'administration et de correction du test). Conservation des rapports d'activités et des statistiques témoignant des services dispensés, des activités organisées, de la participation des étudiants et de l'évaluation des résultats obtenus. Élimination des documents de support.
3 Conservation 1 an après la tenue de l'activité ou jusqu'au remplacement d'un document par une nouvelle version.[ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports Mise à jour : 2002-03-14
|
|
Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
