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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
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04 -
RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES / ENTRETIEN ET RÉPARATION DES RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES |
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| 04.14 | Entretien et réparation des ressources mobilières et immobilières - Fichier informatique | |||
| Fichier contenant des données utilisées pour contrôler les opérations d'entretien et de réparation des immeubles, des locaux, des terrains, de l'équipement et du matériel de l'établissement : calendriers d'entretien ménager et d'équipement, catalogues de pièces ou d'équipement, registre des travaux, facturation des pièces et de la main-d'oeuvre, entretien préventif, consommation énergétique et autres. | ||||
| exemplaire | unité | actif | semi-actif | inactif |
| principal [ c ] | Unité responsable | X1 | 5 ans | É |
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N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation ) 1 Conservation 2 ans ou aussi longtemps que les données sont utilisées pour assurer le suivi des travaux d'entretien et de réparation. |
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| [ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports | ||||
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Mise à jour : 2002-03-14 |
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