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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
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| 04 - RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES / RESSOURCES MOBILIÈRES | ||||
| 04.13 | Véhicules | |||
| Documents relatifs à l'achat, l'inventaire, l'entretien, la réparation, l'immatriculation, la modification et le remplacement des véhicules de l'établissement (automobiles, camions et autres). | ||||
| exemplaire | unité | actif | semi-actif | inactif |
| principal [ a ] | Unité responsable | X1 | 3 ans | É |
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N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation )
1 Conservation 1 an à partir du moment où le véhicule est considéré hors d'usage ou n'est plus la propriété de l'établissement. Les documents relatifs à l'utilisation des véhicules (consommation d'essence, feuille de route, kilométrage, réservation, journal d'exploitation et autres) doivent être éliminés après 1 an. |
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| [ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports | ||||
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Mise à jour : 2002-03-14 |
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