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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
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| 04 - RESSOURCES MOBILIÈRES ET IMMOBILIÈRES / RESSOURCES MOBILIÈRES | ||||
| 04.09 | Gestion des ressources mobilières - Fichier informatique | |||
| Fichier contenant des données utilisées pour contrôler l'inventaire et la gestion des ressources mobilières de l'établissement : contrôle de l'inventaire du matériel et de l'équipement, achat, commande, livraison, relations avec les fournisseurs et autres. | ||||
| exemplaire | unité | actif | semi-actif | inactif |
| principal [ c ] | Unité responsable | X1 | 5 ans | É |
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N o t e s :
( É = Élimination C = Conservation )
1 Conservation 2 ans après la fin de la transaction ou aussi longtemps que les données sont en vigueur (commande complétée, fin des transactions avec un fournisseur, fin de garantie, mise à jour de l'inventaire des ressources mobilières et autres). |
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| [ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports | ||||
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Mise à jour : 2002-03-14 |
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