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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
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| 03 - RESSOURCES FINANCIÈRES / COMPTABILITÉ | ||||
| 03.15 | Comptes à payer | |||
| Documents relatifs à la gestion des comptes à payer de l'établissement : factures, demandes de paiement, pièces justificatives, dossiers comptables des fournisseurs, chèques (encaissés, annulés, retournés, sans provision, copies de chèques), registres et listes de chèques émis, documents relatifs à l'administration de la petite caisse, au remboursement des frais de voyage, de représentation, de déplacements et autres. | ||||
| exemplaire | unité | actif | semi-actif | inactif |
| principal [ a ] | Unité responsable | 2 ans | X1 | É |
| secondaire [ a ] | Autres unités concernées | 2 ans | É | |
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N o t e s : ( É = Élimination C = Conservation )
1 Conservation 5 ans ou pour la durée de la garantie des biens, selon l'échéance la plus longue (les garanties peuvent également être conservées dans le dossier d'achat des ressources mobilières, qui fait l'objet de la règle 04.10). |
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| [ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports | ||||
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Mise à jour : 2002-03-14 |
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