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02 - RESSOURCES HUMAINES / DOTATION EN PERSONNEL
02.05 Recrutement du personnel
Dossiers liés aux concours de recrutement du personnel de l'établissement : demande de personnel, description de fonctions, critères d'embauche et exigences de qualification, avis de poste vacant, dossier de recrutement, offre d'emploi, annonce ou communiqué, affichage, offres de service et demandes d'emploi, curriculum vitae, convocations, guide d'évaluation, test et résultats, grille de sélection, résumé d'entrevue, rapport du comité de sélection, correspondance et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal   [ a ] Unité responsable X1 X2 C3
secondaire [ a ] Autres unités concernées X1   É
N o t e s :                                                                                  ( É = Élimination   C = Conservation )
 

1 Conservation 1 an après la fin du concours ou jusqu'au règlement du dernier grief lié au processus de recrutement.
2 Conservation 2 ans ou aussi longtemps qu'une contestation du processus de recrutement est possible (selon les dispositions de la convention collective concernée).
3 Tri aux archives historiques : conservation des offres d'emploi, critères d'embauche, dossiers de recrutement du personnel de direction et enseignant régulier. Élimination des autres dossiers de recrutement, des tests d'évaluation périmés et documents de support.

[  ] = Supports--->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

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 07 - Enseignement | 08 - Recherche et création | 09 - Information et communications

 

Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois