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02 - RESSOURCES HUMAINES / DOTATION EN PERSONNEL
02.01 Gestion des postes - Fichier informatique
Fichier contenant des données utilisées pour assurer la gestion des postes de l'établissement : titulaire du poste, état du poste, groupe de tâches, groupe de postes, régime, date de création, titre du poste, classification, salaire et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal  [ c ] Unité responsable X1 X2 É3
N o t e s :                                                                               ( É = Élimination   C = Conservation )
 

1 Conservation 1 an après l'abolition du poste (les données sont mises à jour régulièrement).
2 Conservation 10 ans ou aussi longtemps que le système existe.
3 Élimination. La valeur de recherche est assurée par la conservation des documents importants sur support papier aux archives historiques (voir la règle 02.02).

[  ] = Supports--->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

01 - Administration | 02 - Ressources humaines | 03 - Ressources financières |
 04 - Ressources mobilières et immobilières | 05 - Affaires étudiantes | 06 - Services communautaires |
 07 - Enseignement | 08 - Recherche et création | 09 - Information et communications

 

Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois