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01 - Administration / GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
01.39 Élimination des documents administratifs
Documents relatifs au processus d'élimination des documents administratifs de l'établissement : avis de destruction, formulaire d'autorisation d'élimination, formulaire de collecte et de destruction de documents confidentiels et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal    [ a ] Unité responsable 3 ans   C1
secondaire [ a ] Autres unités concernées X2   É

N o t e s :                                                                                                             ( É = Élimination   C = Conservation )

1 Tri aux archives historiques : conservation des avis de destruction et des formulaires d'autorisation d'élimination. Élimination des certificats de collecte et de destruction des documents confidentiels.
2 Conservation 1 an après l'élimination des documents.

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise è jour : 2003-03-19

 

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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois