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01 - Administration / GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
01.35 Gestion des formulaires
Documents relatifs au programme de gestion des formulaires de l'établissement (analyse, conception, production et distribution) : demande de production de formulaire, esquisse, original du prêt à imprimer, commande, inventaire, formulaire de distribution et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal    [ a ] Unité responsable X1 3 ans É
secondaire [ a ] Autres unités concernées X1   É

N o t e s :                                                                                                               ( É = Élimination   C = Conservation )

1 Conservation aussi longtemps que le formulaire est utilisé (les réquisitions et les documents reliés aux réimpressions peuvent être éliminés après 2 ans).

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois