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01 - Administration / GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
01.33 Gestion des documents essentiels
Documents relatifs au programme de gestion des documents essentiels de l'établissement (documents à protéger en cas de sinistre) : liste des documents essentiels, mesures de protection et de sécurité adoptées, procédures de traitement, contrôle de la circulation des documents et autres.
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal   [ a ] Unité responsable X1   É

secondaire [ a ]

Autres unités concernées X1   É
N o t e s :                                                                                                              ( É = Élimination   C = Conservation )
 

1 Conservation aussi longtemps que le programme de gestion des documents essentiels est en vigueur ou jusqu'au remplacement d'un document par une nouvelle version. Élimination des formulaires de travail après utilisation.

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois