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01 - Administration / Planification, organisation et régie interne
01.23 Délégation de pouvoirs

Documents inhérents à la répartition et la délégation des pouvoirs dans les différentes unités de l'établissement. Cette règle s'applique également aux délégations financières et autorisations de signature (attestations identifiant les personnes déléguées pour la signature de certains documents).
exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal   [ a ] Unité responsable X1 5 ans É2
secondaire [ a ] Autres unités concernées X1   É
N o t e s :                                                                                                                      ( É = Élimination   C = Conservation )
 

1 Conservation 1 an après la fin de la délégation.
2 Élimination. Les délégations approuvées par les instances décisionnelles de l'établissement sont conservées avec les documents de ces instances.

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

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Mise à jour : 2002-03-14

 

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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois