Accueil | Table des matières | Catégories, sujets et règles | Liste des règles | Index

01 - Administration / Administration - Généralités

01.08 Cahier chronologique de correspondance

Dossier ou registre qui regroupe la correspondance envoyée par une unité par ordre chronologique à des fins de suivi et de témoignage de ses activités et réalisations quotidiennes.

exemplaire unité actif semi-actif inactif
principal  [ a ] Unité responsable 2 ans 3 ans C1

N o t e s :                                                                                 ( É = Élimination   C = Conservation )
 

1 Tri aux archives historiques : conservation des cahiers chronologiques de correspondance de la direction des différentes unités, dans la mesure où ces cahiers témoignent de façon significative de l'évolution d'activités liées au mandat de l'établissement (si la quantité le justifie, transfert sur microfilm et élimination du support papier).

[  ] = Supports --->a = papier   b = microfilm   c = informatique   d = audiovisuel   e = divers supports

RÈGLE PRÉCÉDENTE | RÈGLE SUIVANTE

Mise à jour : 2002-03-14

 

Liste des règles par catégorie :

01 - Administration | 02 - Ressources humaines | 03 - Ressources financières |
04 - Ressources mobilières et immobilières | 05 - Affaires étudiantes | 06 - Services communautaires |
07 - Enseignement | 08 - Recherche et création | 09 - Information et communications

 

Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois