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Recueil des règles de conservation des documents des établissements universitaires québécois |
Accueil | Table des matières | Catégories, sujets et règles | Liste des règles | Index
| 01 - Administration / Administration - Généralités | ||||
| 01.02 | Document mis à jour - Fichier informatique | |||
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Fichier de documents faisant l'objet de révisions périodiques prévisibles : procédures, politiques, règlements, directives, documents de liaison, listes, inventaires, chiffriers électroniques et autres (cette règle s'applique uniquement pour les fichiers dont le sujet ne fait pas l'objet de règle de conservation spécifique). |
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| exemplaire | unité | actif | semi-actif | inactif |
| principal [ c ] | Unité responsable | X1 | É2 | |
| secondaire [ c ] | Autres unités concernées | X3 | É | |
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N o t e
s :
(É =
Élimination C =
Conservation )
1 Conservation jusqu'à la prochaine mise à jour du document ou jusqu'à ce qu'une version définitive soit produite. 2 Élimination. La valeur de recherche est assurée par la conservation des documents importants sur papier aux archives historiques (s'il n'y a pas de copie papier, l'original sur support informatique devra faire l'objet d'une sortie sur papier ou sur microforme). 3 Conservation 1 mois après la réception du document. |
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| [ ] = Supports --->a = papier b = microfilm c = informatique d = audiovisuel e = divers supports | ||||
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Mise à jour : 2002-03-14 |
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